Chương trình nhằm giúp các Ban Quản trị, những người đại diện cộng đồng cư dân, hiểu rõ vai trò pháp lý, phân biệt các phương thức của hợp đồng quản lý vận hành, đồng thời cập nhật những quy định mới nhất về thuế và hóa đơn, từ đó có thể thực hiện công tác minh bạch, hiệu quả và tuân thủ đúng pháp luật liên quan đến thu – chi, xuất hóa đơn trong hoạt động quản lý, sử dụng nhà chung cư.
Ban Quản trị: Đại diện cộng đồng cư dân, không phải doanh nghiệp, nhưng cần hiểu đúng trách nhiệm pháp lý
ThS. Luật sư Nguyễn Hoàng Phúc – Giảng viên Khoa Luật, Trường Đại học Bình Dương, đã mở đầu với phần trình bày về vai trò pháp lý của Ban Quản trị. Dù không có tư cách pháp nhân, Ban Quản trị là tổ chức đại diện cư dân, thực hiện quản lý các nguồn kinh phí do cư dân đóng góp, ký hợp đồng với các đối tác và các đơn vị cung cấp dịch vụ cho chung cư.
Theo Luật sư Phúc, việc nhận thức rõ phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của mình là yếu tố quan trọng giúp Ban Quản trị vừa phát huy vai trò đại diện cộng đồng, vừa tránh rủi ro pháp lý do hiểu sai hoặc vận hành sai quy định.
Phân biệt phương thức của hợp đồng quản lý vận hành, xác định đúng trách nhiệm thuế và hóa đơn
Một trong những nội dung nhận được nhiều quan tâm là hiện nay đang tồn tại song song 2 phương thức hợp đồng quản lý vận hành. Việc phân tích các phương thức của hợp đồng quản lý vận hành qua đó giúp các Ban Quản trị xác định rõ trách nhiệm pháp lý của từng bên trong việc xuất hóa đơn và kê khai thuế.
1. Phương thức hợp đồng thu hộ – chi hộ
Theo phương thức này, toàn bộ các khoản thu – chi tại chung cư đều do Ban quản trị thực hiện. Ban Quản trị ký hợp đồng với với đơn vị có chức năng quản lý vận hành với mức phí dịch vụ quản lý cố định. Ban Quản trị ủy quyền cho đơn vị quản lý vận hành thay mặt thực hiện thu hộ – chi hộ các khoản thu – chi tại chung cư. Đối với nguồn thu từ phí quản lý của cư dân, theo quy định của thuế Ban Quản trị phải lập hóa đơn cho cư dân và thực hiện các nghĩa vụ kê khai, nộp thuế theo đúng quy định.
Trường hợp một số dự án chưa thành lập Ban Quản trị và do Chủ đầu tư vận hành toàn diện, nếu toàn bộ hoạt động thu- chi đều do Chủ đầu tư đảm nhận, thì Chủ đầu tư sẽ là đơn vị xuất hóa đơn và kê khai thuế cho các khoản thu phát sinh từ dịch vụ.
2. Phương thức hợp đồng khoán thu – chi
Ban Quản trị ký hợp đồng với đơn vị quản lý vận hành theo phương thức giao toàn bộ công việc thu chi cho đơn vị quản lý vận hành thực hiện. Theo phương thức này, các khoản thu – chi (phí dịch vụ, điện nước, vệ sinh…) được thực hiện bởi đơn vị quản lý vận hành thì đơn vị quản lý vận hành lập hóa đơn cho cư dân và thực hiện các nghĩa vụ về thuế liên quan.
Cập nhật quy định thuế mới từ Cơ quan Thuế để tránh rủi ro pháp lý trong vận hành
Ông Nguyễn Đình Thanh – Cán bộ Thuế, Chi cục Thuế Khu vực II, đã trình bày các quy định quan trọng về thuế áp dụng cho hoạt động quản lý vận hành chung cư, đặc biệt là khi có phát sinh nguồn thu từ khai thác dịch vụ như: cho thuê mặt bằng, quảng cáo, các tiện ích…
Một số điểm nổi bật được cập nhật:
- Ban Quản trị không phải là doanh nghiệp nhưng có phát sinh hoạt đông cung ứng dịch vụ thì phải đăng ký thuế.
- Ban Quản trị không áp dụng phương pháp khấu trừ mà phải kê khai theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu.
- Trường hợp Ban Quản trị tự thu phí quản lý và cung cấp thì Ban Quản tri phải kê khai, nộp thuế GTGT, thu nhập doanh nghiệp và xuất hóa đơn theo quy định.
- Từ 01/06/2025, tổ chức, cá nhân cung ứng hàng hóa, dịch vụ phải xuất hóa đơn điện tử
Giải đáp trực tiếp các câu hỏi thực tế – rõ ràng và dễ hiểu
Phần bàn tròn Q&A đã ghi nhận nhiều câu hỏi thực tiễn từ các Ban Quản trị, trong đó nổi bật:
- Hỏi: “Không kinh doanh, tại sao vẫn phải nộp thuế?
Đáp: Vì thuế phát sinh theo bản chất hoạt động cung ứng dịch vụ, không phụ thuộc vào loại hình tổ chức.
- Hỏi: “Có thể ủy quyền cho đơn vị QLVH xuất hóa đơn được không?”
Đáp: Được, nếu có văn bản ủy quyền hợp lệ, rõ ràng và được cư dân đồng thuận.
- Hỏi: “Khoản đóng góp từ cư dân để sửa chữa phần sở hữu chung có phải chịu thuế?”
Đáp: Không, nếu là đóng góp tự nguyện, đã được HNNCC thông qua, thì không phải doanh thu, không phát sinh thuế.
Những phần giải đáp từ Luật sư Phúc, Ông Thanh, Luật sư Nam đã giúp khách tham dự gỡ bỏ nhiều hiểu nhầm phổ biến, đồng thời tạo tâm thế chủ động, an toàn trong quá trình vận hành.
Giới thiệu giải pháp công nghệ hỗ trợ Ban Quản trị quản lý minh bạch – đúng luật
Phần cuối chương trình, ông Lê Tấn Huy, Giám đốc Công ty SALINK Vietnam, đã giới thiệu các nền tảng công nghệ hỗ trợ hoạt động quản lý vận hành, trong đó nổi bật:
- SALINK Pro tích hợp xuất hóa đơn điện tử đến từng căn hộ, theo đúng quy định hiện hành.
- Ứng dụng A.I ghi nhận chỉ số năng lượng.
- Tích hợp chức năng quản lý nhà thầu phụ (Bảo vệ, Vệ sinh).
- Nền tảng HOMETASK: cho phép cư dân đặt lịch sửa chữa kỹ thuật chủ động.
Các giải pháp này được thiết kế nhằm hỗ trợ Ban Quản trị giảm áp lực vận hành, đảm bảo minh bạch tài chính và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Kết nối – Hiểu đúng – An tâm đồng hành
Nhiều khách mời đánh giá cao tính thực tiễn của buổi chia sẻ, đặc biệt ở phần thảo luận mở, giải đáp vướng mắc cụ thể, hướng dẫn cách xử lý đúng luật và an toàn.
Buổi chia sẻ chuyên đề không chỉ cung cấp thông tin pháp lý và giải pháp thực tiễn, mà còn là dịp để các Ban Quản trị kết nối, lắng nghe và cùng nhau tìm ra cách vận hành phù hợp, đúng luật, hiệu quả hơn cho cộng đồng cư dân mình đang đại diện.
Thông qua hoạt động này, SAVISTA tiếp tục khẳng định vai trò là đơn vị đồng hành đáng tin cậy, không chỉ trong công tác quản lý vận hành, mà còn trong việc hỗ trợ nâng cao năng lực cho các Ban Quản trị trong hành trình xây dựng khu căn hộ minh bạch, bền vững, an toàn pháp lý.
Một số hình ảnh nổi bật của buổi chia sẻ:
