Căn hộ dịch vụ, chung cư, tòa nhà văn phòng… là những loại hình phổ biến và ngày càng phát triển tại các đô thị lớn. Ưu điểm dễ thấy nhất của loại hình này là đem lại môi trường sống và làm việc an toàn, tiện nghi và thoải mái. Dù vậy trên thực tế, tùy thuộc vào cơ sở vật chất và nhà quản lý vận hành, tình trạng an toàn có thể khác nhau tại các tòa nhà. Đó cũng là điều thúc đẩy các đơn vị quản lý cần chú trọng hơn đến hiệu quả kiểm soát an ninh, không chỉ giúp nhân viên, cư dân, khách hàng an tâm hơn mà còn gia tăng tính chuyên nghiệp của đơn vị.
Ảnh minh họa
Những công tác an ninh trong quản lý vận hành tòa nhà
Hiện nay, công tác đảm bảo an ninh gồm các hoạt động như: kiểm tra an ninh tại cửa ra vào, kiểm soát người vào ra, đặt thiết bị bảo vệ như camera, quản lý hệ thống an ninh, giám sát và xử lý các sự cố an ninh… Mục tiêu chính của công tác này là đảm bảo sự an toàn cho người dân và tài sản của họ tại các tòa nhà khỏi các tấn công bằng vũ khí, trộm cắp, sự cố cháy, trục trặc điện…; bảo vệ tòa nhà khỏi các hiểm họa rủi ro.
Cụ thể, đơn vị quản lý vận hành có thể làm những việc sau:
– Vận hành hệ thống an ninh: Triển khai hệ thống an ninh cho tòa nhà, bao gồm các thiết bị như camera, cảnh báo cháy, hệ thống bảo vệ vân tay, thẻ từ, bảo vệ tuần tra trực tiếp… để giám sát và bảo vệ tòa nhà.
– Quản lý và kiểm tra hệ thống an ninh: Xem xét các hệ thống an ninh đang hoạt động tốt hay không và thực hiện các bảo trì và sửa chữa khi cần.
– Kiểm tra an ninh thường xuyên: Thực hiện kiểm tra an ninh tại các tòa nhà định kỳ để đảm bảo rằng tất cả hệ thống đang hoạt động tốt.
– Tạo sự an tâm cho người dân: Thông báo cho người dân về các cảnh báo, biện pháp an ninh đang áp dụng tại tòa nhà, giúp họ cảm thấy an toàn và yên tâm hơn.
– Xử lý các sự cố an ninh nhanh chóng: Luôn có kế hoạch xử lý các sự cố an ninh với đội ngũ chuyên nghiệp để giải quyết các vấn đề một cách kịp thời và hiệu quả.
Kiểm soát an ninh cần phải có biện pháp và quy trình chặt chẽ từ đơn vị quản lý
Làm sao để đảm bảo an ninh tòa nhà chính là bài toán dành cho các đơn vị quản lý, tránh tình trạng nhân sự an ninh không đảm bảo, thiếu kỹ năng xử lý công việc, kỹ năng PCCC… Do đó, các đơn vị quản lý vận hành chuyên nghiệp luôn chú trọng kiểm soát an ninh thông qua việc xây dựng các giải pháp một cách chặt chẽ, đảm bảo hoạt động hiệu quả cho mỗi dự án.
Một buổi tập huấn đội ngũ bảo vệ tại dự án The EastGate (Bình Dương) do SAVISTA quản lý vận hành.
SAVISTA tổ chức tập huấn PCCC tại Chung cư The Eastern (Quận 9, TP.HCM)
Ông Nguyễn Văn Sơn – Phó Tổng Giám đốc SAVISTA Holdings chia sẻ: “Với mục đích mang đến môi trường an toàn và tin cậy cho các hoạt động cư trú, kinh doanh, giải trí tại các tòa nhà, cùng với vai trò của hệ thống công nghệ kiểm soát an ninh, một trong những điều SAVISTA Holdings đặc biệt chú trọng là đội ngũ bảo vệ có trình độ chuyên môn cao, ý thức kỷ luật tốt, tinh thần trách nhiệm, tuân thủ chặt chẽ các quy trình… Song song đó, chúng tôi cũng luôn có các kế hoạch dự phòng, sẵn sàng trong trường hợp sự cố bất ngờ có thể xảy ra”.
Xây dựng các biện pháp rõ ràng và tuân thủ chặt chẽ các quy định về an ninh là yếu tố quan trọng góp phần kiểm soát an toàn dự án một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Nếu bạn đang có nhu cầu một đơn vị cung cấp giải pháp quản lý tòa nhà hiệu quả, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline:0982 35 08 08 .
