1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý và thực hiện các hoạt động hành chính, tài chính và kế toán của tòa nhà;
- Quản lý thu các loại phí tại dự án (theo thỏa thuận với CĐT/BQT) hoặc phối hợp với NV.HC-TP (nếu có) để thực hiện công việc trên;
- Nộp tiền vào ngân hàng và gửi email báo cáo CĐT/BQT/SVT;
- Trả lời thắc mắc của cư dân, CĐT/BQT liên quan đến phí;
- Theo dõi và thu hồi công nợ tại dự án;
- Kiểm tra số liệu chỉ số nước, xe để in ra bill;
- Gửi số liệu báo cáo hàng tháng cho BQT/CĐT/SVT;
- Thực hiện các thủ tục thanh toán phí dịch vụ theo các Hợp đồng dịch vụ đã ký hoặc các Hợp đồng cung ứng hàng hóa và tiền điện, nước công cộng, gas,… của Tòa nhà và văn phòng BQL;
- Kiểm tra các nội dung thanh toán và các nội dung liên quan trong các Hợp đồng dịch vụ nhằm đảm bảo việc thanh toán tuân thủ các quy chế tài chính của Công ty;
- Quản lý các chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán;
- Kiểm soát các đề xuất mua hàng hóa, vật tư,… nhằm đảm bảo không vượt ngân sách hoạt dộng của Tòa nhà đã được phê duyệt;
- Kiểm tra quỹ tiền mặt và sổ quỹ theo quy định/quy trình của Phòng Kế toán công ty (nếu có) báo cáo BQT/Công ty;
- Phối hợp với BP.Hành chính kiểm kê tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ của Văn phòng BQL và Tòa nhà định kỳ hoặc đột xuất đồng thời, quản lý việc khấu hao tài sản, công cụ dụng cụ theo Quy chế Công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công từ cấp trên.
2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Nam/ nữ, tuổi từ 22 – 35;
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, kinh tế;
- Tin học văn phòng (đặc biệt Excel) khá
- Có kiến thức về ngành quản lý tòa nhà/chung cư là một lợi thế
- Khả năng thích ứng công việc nhanh, biết chủ động tổ chức và kiểm soát công việc, siêng năng, chịu khó.
3. QUYỀN LỢI
- Thu nhập và chính sách đãi ngộ cạnh tranh (thỏa thuận)
- Xét tăng lương định kỳ mỗi năm
- Khám sức khỏe định kỳ
- Tham gia BHXH đầy đủ theo luật
- Tham dự các khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài của Công ty.
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
- Nghỉ mát hàng năm, tham dự Team building, sự kiện, lễ hội hàng năm của Công ty.
- Phụ cấp đồng phục
- Tạo cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
4. THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN SAVISTA – PHÒNG HCNS
- Địa chỉ: Tòa nhà SAVISTA 98B Nguyễn Văn Trỗi, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- Điện thoại: (028) 38.422.172 – Ext: 2240 (BP.Tuyển dụng)
- Email: tuyendung@savista.vn
- Website: savista.com.vn
