NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH – THU PHÍ

• Theo dõi thu phí quản lý và các phí dịch vụ tại tòa nhà. Theo dõi và đôn đốc cư dân đóng phí theo quy định;
• Kiểm soát tiêu hao văn phòng phẩm tại tòa nhà;
• Tiếp nhận các giấy báo thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, điện thoại, sửa chữa thiết bị, công cụ dụng cụ… của tòa nhà và VPBQL và làm thủ tục đề nghị thanh toán;
• Soạn thảo các văn bản gửi các cư dân/ đơn vị/ đối tác và các cơ quan hữu quan trình QLTN xem xét;
• Thực hiện công tác thủ quỹ, chấm công nhân viên BQL (nếu có);
• Báo cáo định kỳ hàng tuần việc sử dụng quỹ cho QLTN về phòng Kế toán;
• Đề xuất văn phòng phẩm, tiêu hao phẩm vệ sinh và các đề xuất khác theo quy định;
• Lập ngân sách cho hoạt động hành chính của VPBQL hàng tháng và quản lý kiểm soát chi phí hành chính một cách hiệu quả;
• Triển khai thực hiện các quy trình, biểu mẫu theo quy định;
• Hướng dẫn các thủ tục hành chính cho cư dân/khách hàng;
• Thực hiện các công việc khác theo phân công từ cấp trên.

II. YÊU CẦU

• Nam/ nữ, tuổi từ 21 – 35
• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành kinh tế
• Tin học văn phòng (đặc biệt Excel) khá
• Có kiến thức về ngành quản lý tòa nhà/chung cư là một lợi thế
• Khả năng thích ứng công việc nhanh, biết chủ động tổ chức và kiểm soát công việc, siêng năng, chịu khó.